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Teil der udX-Familie

udX AuditWenn sich die Grundlage ändert, ziehen deine Dokumente nach.

Viele Dokumente (Verträge, interne Richtlinien, Vorlagen) müssen eine Grundlage erfüllen: ein Gesetz, eine Verordnung, eine Mastervorlage. Ändert sich diese Grundlage, muss jedes betroffene Dokument nachgezogen werden. udX Audit automatisiert genau das: Es erkennt die Änderung, leitet die exakt notwendigen Anpassungen ab und legt sie dir zur Freigabe vor.

Das Prinzip

Zwei Dokumentrollen, eine Prüfbeziehung.

udX Audit arbeitet mit zwei Dokumentkategorien. Das Grundlagedokument ist die Referenz, gegen die geprüft wird: ein Gesetzestext, eine Verordnung, ein Mastervertrag, eine interne Richtlinie. Das Zieldokument ist das Dokument, das diese Grundlage erfüllen soll: ein konkreter Kundenvertrag, eine abgeleitete Arbeitsanweisung.

Diese Struktur macht die Prüfung präzise: Statt bei jeder Änderung ganze Dokumente neu zu lesen, weiß udX Audit genau, welche Anforderung der Grundlage zu welcher Stelle des Zieldokuments gehört.

  • GrundlagedokumentDie Referenz: Gesetz, Verordnung, Mastervorlage oder interne Richtlinie.
  • ZieldokumentDas Dokument, das die Grundlage erfüllen muss: Kundenvertrag, Arbeitsanweisung, abgeleitete Richtlinie.
  • Human in the loopDie KI erkennt und schlägt vor: der Mensch prüft, gibt frei und verantwortet.

So läuft die Prüfung

Vom ersten Mapping zur laufenden Überwachung.

01

Erstprüfung

Beim ersten Abgleich ermittelt udX Audit, was aus dem Grundlagedokument im Zieldokument bereits erfüllt ist, und ob das Zieldokument die jeweilige Anforderung überhaupt erfüllen soll. Nicht jede Klausel einer Grundlage ist für jedes Zieldokument relevant.

02

Anforderungs-Mapping

Daraus entsteht eine belastbare Zuordnung zwischen Grundlage-Anforderungen und Zieldokument-Inhalten: das Fundament jeder späteren Prüfung.

03

Laufende Überwachung

Ab jetzt prüft udX Audit in konfigurierbarer Regelmäßigkeit, oder auf manuellen Anstoß, ob sich das Grundlagedokument geändert hat.

04

Änderungsvorschlag als Änderungsnachverfolgung

Wird eine Änderung erkannt, wird die notwendige Anpassung direkt im betroffenen Zieldokument als sichtbare Änderungsnachverfolgung eingepflegt: nie als stille Überschreibung.

05

Review & Freigabe

Jeder Vorschlag wird zur Prüfung vorgelegt. Erst nach aktiver Freigabe wird die Änderung endgültig übernommen.

Kernfunktionen

Was udX Audit kann.

Grundlage-Ziel-Mapping

Erstprüfung, welche Anforderungen der Grundlage im Zieldokument gelten und erfüllt sind.

Änderungserkennung

Automatisches Monitoring von Grundlagedokumenten auf inhaltliche Änderungen.

Konfigurierbare Prüfzyklen

Im gewünschten Intervall geplant, zusätzlich jederzeit manuell auslösbar.

Änderungsnachverfolgung

Vorgeschlagene Anpassungen werden nachvollziehbar im Zieldokument markiert: das Track-Changes-Prinzip.

Review & Freigabe

Nichts wird ohne aktive menschliche Bestätigung final übernommen.

Skaliert über Portfolios

Eine einzige Grundlagenänderung kann automatisiert auf alle betroffenen Zieldokumente angewendet werden.

Typische Szenarien

Wo udX Audit sich bezahlt macht.

Anpassung interner Richtlinien nach einem neuen regulatorischen Rundschreiben (z. B. BaFin)
Nachziehen von Vertragsklauseln nach einer Gesetzesänderung
Abgleich von Kundenverträgen gegen eine aktualisierte Mastervorlage
Laufende Compliance-Prüfung großer Vertragsportfolios gegen sich ändernde Standards

udX Audit ist auf die strukturelle Prüfbeziehung zwischen genau zwei Dokumentrollen spezialisiert. Das Schwesterprodukt udX Chat beantwortet offene, frei formulierte Fragen über den gesamten Bestand.

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Häufige Fragen

Was macht udX Audit?

udX Audit überwacht Grundlagedokumente wie Gesetze, Regularien oder Master-Vorlagen auf Änderungen. Ändert sich die Grundlage, leitet udX Audit die nötigen Anpassungen in den betroffenen Zieldokumenten ab und legt sie als Änderungsnachverfolgung zur Freigabe vor.

Was ist der Unterschied zwischen Grundlagedokument und Zieldokument?

Das Grundlagedokument ist die Referenz, gegen die geprüft wird: ein Gesetz, eine Regulierung, ein Mustervertrag oder eine interne Richtlinie. Das Zieldokument muss diese Referenz erfüllen, etwa ein konkreter Kundenvertrag oder eine abgeleitete Arbeitsanweisung.

Ändert udX Audit meine Dokumente selbstständig?

Nein. Jede Änderung wird als sichtbare Änderungsnachverfolgung im Zieldokument vorgeschlagen, nie als stilles Überschreiben. Ein Mensch prüft, gibt frei und bleibt verantwortlich. Die KI erkennt und schlägt vor, entschieden wird von einer Person.

Warum ist das genauer als ein erneutes Durchlesen?

Weil udX Audit beim ersten Abgleich ein belastbares Mapping erstellt: Welche Anforderung der Grundlage betrifft welche Passage im Zieldokument, und ob sie überhaupt gelten soll. Bei späteren Änderungen wird nur noch geprüft, was tatsächlich betroffen ist.