Home/Workflow Automation
Dienstleistung

Workflow AutomationDein Prozess, automatisiert: mit der Engine, die am besten passt.

Nicht jeder Prozess passt in ein fertiges Produkt. Als Dienstleistung analysieren, bauen und betreiben wir Automationen für deine konkreten Abläufe: mit udX Flow, etablierten Workflow-Engines wie n8n oder PowerAutomate, oder individuell entwickelten Komponenten. Verkabelt mit den Tools, die du schon nutzt, ab Tag eins.

Was wir automatisieren

Die Prozesse, die die Stunden deines Teams fressen.

Typische Builds aus bisherigen Projekten: wenn deiner nicht dabei ist, ist das meist ein Grund zu reden, kein Hindernis.

Lead-Qualifizierung: jeder eingehende Kontakt bewertet, priorisiert und zugewiesen, bevor dein Team ihn sieht
E-Mail-Triage: eingehende Mails klassifiziert, Dringendes eskaliert, Standardanfragen automatisch beantwortet
Rechnungs- und Belegverarbeitung vom Eingang bis zur Buchung, Menschen nur bei Ausnahmen
CRM-Sync und Datenanreicherung zwischen Systemen, die nicht miteinander sprechen
Freigabe-Workflows mit klaren Prüfpunkten statt E-Mail-Pingpong
Wiederkehrende Reports, termingerecht erzeugt und verteilt

So arbeiten wir

Die Dienstleistung, konkret.

Engine-agnostisch

Wir wählen das Werkzeug passend zum Prozess: nicht umgekehrt. Mal ist das udX Flow, mal n8n, mal zwanzig Zeilen eigener Code.

Integriert statt angeflanscht

Automationen verbinden sich per API und Webhook mit deinem bestehenden ERP, CRM, DMS und deinen Postfächern. Keine Systemmigration nötig.

Menschliche Prüfpunkte eingebaut

Überall, wo eine Entscheidung Risiko trägt, hält der Workflow für einen Menschen an. Automatisierung soll Routine abnehmen, nicht Verantwortung.

Ab Tag eins produktiv

Wir bauen gegen deine echten Daten und gehen direkt produktiv: keine Pilotphasen, die nie enden.

Im Betrieb überwacht

Jede Automation, die wir ausliefern, wird überwacht. Wenn etwas hakt, wissen wir es, bevor du es merkst.

Dokumentiert und übergeben

Du bekommst Dokumentation und eine saubere Übergabe. Deine Automationen gehören dir: kein Lock-in auf uns.

Der Werkzeugkasten

Womit wir bauen.

Die Engine folgt dem Prozess. Das sind die Werkzeuge, zu denen wir am häufigsten greifen:

udX Flown8nPowerAutomateLangChainAzureREST-APIsWebhooksIndividuelle Entwicklung (Python / TypeScript)

Der Weg

Vom Prozess zur Automation.

01

Analyse

Ein kostenloses Gespräch: Wir gehen deinen Prozess gemeinsam durch, schauen auf die echten Zahlen und sagen dir, was sich zu automatisieren lohnt, und was nicht.

02

Build

2–6 Wochen, gebaut gegen deine echten Daten, mit wöchentlichen Progress-Reviews. Kein Wasserfall, keine Überraschungen.

03

Live & Iteration

Du gehst ab Tag eins produktiv. Wir überwachen, justieren und bauen aus: das System wird mit der Zeit besser.

Für trigger-basierte Dokument-Workflows gibt es auch den produktisierten Weg: udX Flow verbindet Dokumentenintelligenz und automatisierte Workflows out of the box.

udX Flow entdecken

Welchen Prozess sollen wir uns ansehen?

Buch ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch. Wir sagen dir in echten Zahlen, was dir Automatisierung jeden Monat zurückgibt.

Gratis-Call buchen

Häufige Fragen

Was umfasst Workflow Automation bei Koeniq?

Koeniq analysiert, baut und betreibt Automationen für konkrete Abläufe: Lead-Qualifizierung, E-Mail-Triage, Rechnungsverarbeitung, CRM-Sync, Freigabe-Workflows und wiederkehrende Reports. Umgesetzt mit udX Flow, etablierten Engines wie n8n oder PowerAutomate, oder individuell entwickelten Komponenten.

Wann brauche ich eine individuelle Automation statt eines Produkts?

Wenn der Prozess über mehrere Systeme läuft und nicht in ein fertiges Produkt passt. udX ist die richtige Wahl, wenn der Engpass bei Dokumenten liegt. Sobald ganze Abläufe zwischen Tools hängen, die nicht miteinander sprechen, lohnt sich eine gebaute Automation.

Welche Automatisierungs-Engine nutzt Koeniq?

Die, die zum Prozess passt: udX Flow für dokumentengetriebene Abläufe, n8n oder PowerAutomate für etablierte Workflow-Landschaften, individuell entwickelte Komponenten für alles, was sich damit nicht sauber abbilden lässt. Die Engine folgt dem Prozess, nicht umgekehrt.

Wie lange dauert es, bis eine Automation produktiv läuft?

Koeniq liefert produktionsreife Automationen statt monatelanger Pilotprojekte. Die Automation wird mit den Tools verkabelt, die bereits im Einsatz sind, und läuft ab Tag eins im Echtbetrieb, nicht in einem isolierten Proof of Concept.