Datenschutzerklärung

Stand: 20.07.2026

koeniq GmbH

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Ihre Daten werden erhoben, wenn Sie sie uns mitteilen (zum Beispiel über das Terminbuchungs- oder Anfrageformular), oder automatisch beim Besuch der Website (technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Zugriffszeit). Wir erheben Daten, um die Website fehlerfrei bereitzustellen und Verträge oder Anfragen zu bearbeiten. Analyse- oder Marketing-Tracking setzen wir auf dieser Website nicht ein. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht, erteilte Einwilligungen zu widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten werden auf den Servern von Cloudflare (Rosental 7, 80331 München) gespeichert. Dabei kann es sich unter anderem um Folgendes handeln: IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen und Zugriffsdaten der Website. Das externe Hosting erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem Hoster abgeschlossen, der gewährleistet, dass dieser personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzgesetzen. Verantwortliche Stelle: koeniq GmbH, E-Mail: info@koeniq.ai Speicherdauer: Ihre Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Bei Löschanfragen oder Widerrufen werden Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe bestehen. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag), lit. c (rechtliche Pflicht), lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO, sowie § 25 TDDDG (Speicherung auf Endgeräten).

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies: Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken ein und verwendet keine einwilligungspflichtigen Cookies. Unser Hosting-Anbieter Cloudflare kann technisch notwendige Cookies setzen (z. B. zum Schutz der Website vor automatisierten Zugriffen). Rechtsgrundlage hierfür sind § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anfrage per E-Mail oder Telefon: Bei Kontakt werden Ihre Anfrage und personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung gespeichert und verarbeitet.

5. Terminbuchung

Über unsere Website können Sie Termine mit uns buchen. Das Buchungs-Widget (CalendiQ) ist ein eigener Dienst der koeniq GmbH und wird auf unserer eigenen Subdomain (calendiq.koeniq.ai) betrieben; es werden keine Daten an dritte Terminbuchungs-Anbieter übermittelt. Verarbeitet werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin, Anliegen) zur Vereinbarung und Durchführung des Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Interessenten-Anfragen zu Software-Produkten (udX Chat)

Für unsere Software-Produkte (z. B. udX Chat unter udxchat.koeniq.ai) können Sie über ein Anfrageformular Interesse an einem Testzugang bekunden. Verarbeitet werden die im Formular angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Einrichtung eines Testzugangs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Wird ein Zugang eingerichtet, protokollieren wir Zeitpunkt und Fassung der von Ihnen akzeptierten AGB und Nutzungsbedingungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Nachweisinteresse). Anfragen, aus denen kein Zugang entsteht, werden gelöscht, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist.

7. Schriftarten

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung die Schriftarten „Inter" und „Space Grotesk". Diese Schriftarten werden lokal auf unserer eigenen Infrastruktur vorgehalten und von unseren Servern ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu externen Schriftart-Anbietern (etwa Google Fonts) aufgebaut, und es werden zu diesem Zweck keine Daten an Dritte übertragen.

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